海外から日本のオンラインサービスを利用するときの確認項目
日本と海外をつなぐ情報
日本のオンラインサービスには、国内に住んでいることを前提に設計されているものがあります。海外から利用しようとすると、申し込みの途中で条件を満たせないことに気づく場合があります。事前に確認しておきたい項目をまとめます。
利用規約上の居住地条件
最初に確認したいのは、そのサービスが日本国内の居住者に限定されていないかどうかです。利用規約に居住地や利用可能地域の条件が書かれていることがあります。
技術的にアクセスできることと、規約上利用してよいことは別です。規約で国内在住が条件とされている場合、利用を続けるとアカウントが停止される可能性があります。申し込む前に規約を確認してください。
日本の住所が必要かどうか
登録時に日本国内の住所を求められるサービスは少なくありません。次の観点で必要性を確認します。
- 登録フォームが日本の住所形式しか受け付けないか
- 書類や物品の郵送が発生するか
- 住所が本人確認の一部として使われるか
- 海外の住所を登録できる項目が用意されているか
郵送が発生する場合、受け取り方法をどうするかが課題になります。実家や知人の住所を使う、転送サービスを利用するなどの方法がありますが、規約上認められているかは事前に確認が必要です。
電話番号による確認
SMS による認証を利用するサービスでは、日本の電話番号が必要になることがあります。海外の番号では受信できない場合があるため、認証方法の選択肢を確認しておきます。
メールでの認証や、認証アプリに対応していれば、電話番号がなくても進められることがあります。逆に SMS のみの場合は、日本の番号を維持しているかどうかが利用可否に直結します。
本人確認書類
本人確認が必要なサービスでは、受け付けられる書類の種類を確認します。日本国内で発行された書類に限定されている場合があります。
海外転出の届出をしている場合、住民票や国内の住所が記載された書類を用意できないことがあります。どの書類なら提出できるかを先に整理しておくと、手続きが止まりにくくなります。
支払い手段
支払いに使える手段も確認が必要です。日本国内で発行されたクレジットカードや、日本の銀行口座が求められる場合があります。
- 海外発行のカードが使えるか
- 通貨は円建てか。為替手数料が発生するか
- 口座振替が必要な場合、日本の口座が要るか
- 請求書の送付先に日本の住所が必要か
アクセス制限とサポート対応
コンテンツの配信範囲が日本国内に限定されているサービスでは、海外からアクセスすると利用できないことがあります。この制限は権利関係によるものが多く、回避を試みることは規約違反にあたる場合があります。
サポートの対応時間帯も確認しておくとよいでしょう。日本時間で運営されている場合、自分がいる地域の時間帯とずれることになります。問い合わせ手段がメールであれば時差の影響は小さくなります。
アカウントを維持できるかを考えておく
利用を始められたとしても、その後に維持できるかは別の問題です。登録した連絡先や支払い手段が使えなくなると、更新やログインで止まることがあります。
- 登録したメールアドレスを今後も受信できるか
- 認証に使う電話番号を維持し続けられるか
- 支払いに使うカードの有効期限が切れたとき、更新手続きができるか
- パスワード再設定の手段が海外からでも使えるか
認証手段を一つに依存していると、それが使えなくなった時点でアカウントへ入れなくなります。複数の認証方法を登録できるサービスであれば、設定しておくと復旧の余地が残ります。
確認の順序
項目が多く見えますが、確認する順序を決めておくと負担は減ります。まず規約上の居住地条件を見て、次に登録に必要な情報(住所・電話番号・本人確認書類)を確認し、最後に支払い手段を見る、という順序が効率的です。
最初の段階で条件を満たせないと分かれば、それ以降の確認は不要になります。条件は変更されることがあるため、申し込む時点で提供元の公式サイトを確認してください。