一時帰国の前に準備しておくと手続きがスムーズになること

日本と海外をつなぐ情報

一時帰国の期間は限られています。滞在中にやりたい手続きがある場合、出発前の準備で進み方が大きく変わります。この記事では、事前に整理しておくと役立つ項目をまとめます。

やることを書き出して優先順位をつける

最初にやるのは、滞在中に済ませたいことをすべて書き出す作業です。そのうえで、次の基準で優先順位をつけます。

平日の窓口が必要なものは、滞在期間に含まれる平日の日数で処理できる件数が決まります。ここを先に把握しておくと、無理のない計画になります。

必要な書類を事前に確認する

手続きごとに必要な書類は異なります。窓口へ行ってから足りないものに気づくと、限られた滞在期間の中で再訪が必要になります。

各手続きの案内ページで必要書類を確認し、手元にあるもの・現地で用意するもの・日本で取得するものに分けておきます。海外で発行された書類が必要な場合は、出発前に用意しておく必要があります。

連絡手段を確保する

滞在中の連絡手段は、手続きの進行に影響します。窓口から折り返しの連絡が来る場合や、SMS による認証が必要な場合があるためです。

郵便での書類受け取りが発生する場合、到着までの日数と滞在期間の関係を確認します。滞在中に届かない可能性があるなら、受け取り先を家族の住所にするなどの調整が必要です。

支払い手段を用意する

手続きに手数料がかかる場合、支払い方法が限定されていることがあります。現金のみ、または特定の方法のみという窓口もあります。

海外発行のカードが使えるか、現金をどの程度用意しておくかを事前に考えておくと、当日の対応がしやすくなります。

移動日と窓口の営業日を照らし合わせる

滞在期間のうち、実際に手続きへ使える日数は見た目より少なくなります。到着日と出発日は移動で埋まりやすく、土日祝は多くの窓口が閉まっているためです。

カレンダーに滞在期間を書き出し、窓口が開いている日を数えてみます。そのうえで、一日に回れる件数を現実的に見積もります。移動時間を考えると、窓口を伴う手続きは一日に一、二件が目安になります。

前提となる手続きがある場合は順序も確認します。ある書類を取得してから別の手続きに使う、という流れでは、同じ日に両方を済ませられないことがあります。

オンラインで進められるものを先に済ませる

書き出した項目のうち、オンラインで完結するものは出発前に済ませておきます。滞在中の時間を、日本にいないとできないことへ充てられます。

オンライン手続きで本人確認が必要な場合、書類の準備や審査に日数がかかることがあります。出発直前ではなく、余裕をもって始めておくとよいでしょう。

滞在後を見据えて整理する

帰国後も継続する契約やサービスがある場合、連絡先や支払い方法が有効なまま維持されるかを確認しておきます。滞在中だけ有効な電話番号を登録すると、後から連絡が届かなくなることがあります。

手続きの控えは、書類の写真をまとめて保存しておくと後から探しやすくなります。次回の一時帰国のときに、何が済んでいて何が残っているかを把握する助けにもなります。

まとめ

一時帰国の準備は、やることを書き出し、必要書類と連絡手段を確認し、オンラインで済むものを先に処理する、という流れで進められます。手続きの要件は変わることがあるため、実際の手続き前には各窓口の最新案内をご確認ください。